CDI
Office Manager
Gestion administrative courante
- accueil et standard téléphonique
- gestion du courrier
- gestion de toutes les échéances et de tous les contrats relatifs aux locaux de FFF (création tableau de suivi accessible par la direction pour suivi)
- gestion des notes de frais de l'entreprise (exemple: un salarié achète du café pour le bureau et il fait une note de frais, s'occuper des documents justificatifs nécessaires à transmettre au pôle compétent interne)
- scans et classement de documents liés au bureau (en lien avec la gestion des contrats)
Facility Management
- organisation d'évènements
- recherche de fournisseurs/prestataires
- gestion des bureaux (fournitures, prestataire ménage, livreurs, fruits frais, achalandage de l'espace "bar", ...)
- arrosage des plantes
- proposition de rangements/aménagements des bureaux
- gestion des cadeaux clients ou salariés
- gestion de projet interne liée aux bureaux/locaux
Gestion financière Pré-comptabilité des fournisseurs
- récupération des factures et classement
- mise à jour d'un tableau de suivi de facturation des fournisseurs
- recensement et envoi de toutes les données nécessaires au paiement au service concerné
Gestion RH et Communication
- mise à jour des affichages
- participation à la communication interne (tout ce qui est relatif au bureau notamment)
Déplacement
- participation aux déplacements pour tournage
- réception de toute livraison nécessaire au tournage
- organisation des repas (réception des plats livrés, mise en place et débarrassage des repas, gestion des poubelles, lancement lave-vaisselle, ...)
- réservation éventuelle taxi
