I – Description du poste
- Intitulé de la fonction : Assistant(e) de Production Artistique
- Contrat : CDI temps plein (35h/semaine)
- Statut : Non-Cadre
- Positionnement dans la société : rattachement au Chef de Projets (au sein de la Direction Artistique)
II – Finalité du poste
L’Assistant(e) de Production Artistique est un soutien opérationnel et artistique de la Directrice Artistique sur la préparation
et la réalisation des productions visuelles de l’entreprise.
Il/Elle accompagne la Directrice Artistique dans la préparation, la coordination et le suivi des tournages et shootings,
afin de garantir la conformité artistique des contenus produits et le bon déroulement opérationnel des productions.
Il/Elle veille à la traduction concrète des briefs artistiques sur le terrain, anticipe les besoins, coordonne les éléments
visuels et humains nécessaires aux productions, et contribue à la fluidité des projets.
III – Missions principales
4.1 Préparation artistique des productions audiovisuelles
- Participer à l’analyse des briefs créatifs validés par la Directrice Artistique.
- Préparer les moodboards, références visuelles et supports artistiques nécessaires aux productions.
- Élaborer les fiches tenues, accessoires et éléments de décor en lien avec l’identité visuelle définie (recherche d’éléments avant présentation et validation).
- Anticiper les besoins matériels et artistiques nécessaires aux tournages et shootings.
- Participer à la sélection des prestataires artistiques :
- Photographes
- Coiffeurs/maquilleurs
- Autres intervenants créatifs si nécessaire
4.2 Présence et coordination sur les tournages / shootings
- Être présent(e) sur les tournages et séances photos organisés par l’entreprise.
- Veiller à la conformité des décors, tenues, accessoires et ambiances visuelles avec le brief validé.
- Effectuer les ajustements de dernière minute dans le respect des consignes artistiques de la Directrice Artistique.
- Alerter immédiatement en cas d’écart artistique, technique ou organisationnel.
- Contribuer à la fluidité du tournage et à la bonne coordination entre les équipes présentes.
- Participer à la mise en place des talents/intervenants (tenues, positionnement, cohérence visuelle).
4.3 Coordination artistique des visuels de l’application
- Sélectionner les photos et gérer les retouches de celles retenues avec le photographe pour création de vignettes.
- Transmettre les vignettes aux interlocuteurs concernés (pôle produit, agence de marketing, etc.).
- Gérer les informations de direction artistique de chaque programme avec l’agence de marketing et le pôle réseaux sociaux.
4.4 Suivi artistique et qualité visuelle
- S’assurer du respect des enjeux liés :
- Aux couleurs et harmonies visuelles
- À la lumière et à l’ambiance recherchée
- Au positionnement face caméra
- À la cohérence globale avec l’image de marque
- Contribuer au maintien d’un niveau d’exigence artistique élevé sur l’ensemble des productions.
4.5 Coordination administrative et organisationnelle
- Rédiger les comptes-rendus de réunions artistiques et en assurer la diffusion aux équipes concernées.
- Assister la Directrice Artistique dans ses tâches d’organisation :
- Envoi d’invitations
- Préparation de dossiers et supports avant réunions
- Gestion et mise à jour des plannings
- Suivi logistique des projets
- Participer au suivi des prestataires et des besoins opérationnels liés aux productions.
Évolution des missions
La présente description de fonction est susceptible d’évoluer en fonction des besoins de l’entreprise, de l’organisation du pôle
et des projets développés, dans le respect du cadre contractuel et légal applicable.
IV – Profil recherché et compétences attendues
Expérience
- Expérience souhaitée dans un environnement artistique professionnel d’au moins 3 à 5 ans (production audiovisuelle, photographie, création de contenus, mode, publicité, etc.).
- Expérience liée aux réseaux sociaux et aux codes visuels digitaux nécessaire.
Compétences clés
- Fort sens artistique et esthétique.
- Bonne compréhension :
- Des enjeux de couleurs et d’harmonisation visuelle
- De la lumière et de l’image
- Du cadrage et du positionnement face caméra
- Capacité à traduire un brief créatif en éléments concrets opérationnels.
- Capacité à alerter clairement sa hiérarchie en cas de problématiques et à proposer des arbitrages lorsque nécessaire.
- Réactivité et sens des priorités sur le terrain.
- Bon relationnel et capacité à travailler avec des profils variés (équipes internes, talents, prestataires, etc.).
- Excellente organisation et sens de l’anticipation.
- Résistance au stress et aisance dans les environnements de tournage.
- Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs.
- Connaissance des logiciels de retouche photo appréciée.
- Travail sur environnement Apple et Suite Google.
V – Ce que nous proposons
- Poste au cœur du projet d’entreprise
- Travail en équipe et environnement multidisciplinaire
- Capacité à prendre des initiatives opérationnelles dans un cadre artistique défini
- Environnement agile, projets variés
- Rémunération attractive selon profil (30–35 k€ brut annuel sur 12 mois)
- CDI temps plein (35h/semaine du lundi au vendredi)
- Poste en 100% présentiel basé à Beynost (25min à l’est du centre de Lyon ; accessible en train, bus et par autoroute)
- Interdiction d’activité indépendante en parallèle du CDI
- Ticket Restaurant 8€ de valeur faciale
- Couverture mutuelle/prévoyance, prise en charge abonnement transport en commun à 50%, salle de sport entièrement équipée accessible gratuitement par les salariés