I – Description du poste
- Intitulé de la fonction : Chef de Projets
- Contrat : CDI temps plein (35h/semaine)
- Statut : Cadre
- Positionnement dans la société : rattachement à la Direction Artistique
II – Finalité du poste
Le/La Chef de Projets est le/la garant(e) de la bonne structuration, la coordination, le suivi et l’aboutissement des projets
stratégiques et opérationnels, dans le respect des objectifs, des délais et des priorités définis par la Direction.
Véritable chef d’orchestre interne, il/elle transforme la vision et les décisions de la Direction en plans d’actions concrets,
pilotés, suivis et livrés, tout en assurant une coordination fluide entre les pôles.
Il/Elle supervise et accompagne également le Chargé de Partenariats dans la mise en œuvre de la stratégie partenariale de
l’entreprise en veillant à la cohérence stratégique, opérationnelle et contractuelle.
III – Missions principales
Management de projets
4.1 Coordination et pilotage des projets internes & méthodologie de gestion de projets
- Recueillir auprès de la Direction les informations relatives aux projets à lancer ou en cours et les formaliser.
- Structurer, planifier et prioriser les projets internes en lien avec les enjeux stratégiques de l’entreprise.
- Intégrer les projets dans les outils de pilotage internes (Trello, Teams, outils collaboratifs, réunions/rituels de suivi, etc.).
- Définir, appliquer et faire vivre la méthodologie de gestion de projets définie par l’entreprise (ou contribuer à son amélioration).
- Instaurer des rituels de pilotage (comités projets, points d’avancement, arbitrages Direction).
4.2 Coordination transverse & pilotage opérationnel des projets
- Coordonner l’ensemble des parties prenantes internes, en transverse des pôles.
- Solliciter et assurer le suivi de l’avancement des projets auprès des équipes impliquées et identifier les dépendances entre les projets.
- Identifier les risques, points de blocage et besoins d’arbitrage.
- Garantir le respect des engagements, des échéances et alerter en cas de dérive.
- Faire monter les équipes en maturité projet par l’exemplarité et les bonnes pratiques.
4.3 Reporting, livrables & aides à la décision
- Produire des livrables de suivi de projets (tableaux d’avancement, jalons, indicateurs) pour fournir une vision consolidée de l’état d’avancement des projets, des risques et des arbitrages nécessaires.
- Rédiger et diffuser les comptes-rendus de réunions projets et assurer le suivi des décisions prises.
- Fournir à la Direction une vision claire, synthétique, régulière et actionnable de l’état d’avancement des projets.
4.4 Coordination des événements
- Superviser la coordination des événements internes et externes portés par l’entreprise (lancements, événements sportifs, opérations de visibilité, etc.).
- Assurer la planification, la coordination des parties prenantes, le respect des échéances associées et la bonne exécution de ces événements.
Partenariats
Recueillir auprès de la Direction les informations relatives à la stratégie partenariale alignée avec la vision et les objectifs de
l’entreprise afin de la mettre en œuvre.
4.5 Supervision des partenariats
- Superviser l’activité du Chargé de Partenariats.
- Valider les priorités, orientations et propositions stratégiques.
- Intervenir en relais en cas d’absence ou de besoin.
4.6 Négociation et contractualisation
- Intervenir dans les discussions et négociations avec les partenaires à fort enjeu stratégique pour l’entreprise.
- Contribuer à la sécurisation juridique des partenariats (lecture, compréhension et suivi des contrats conclus, en lien avec les conseils externes si nécessaire).
- S’assurer de la cohérence juridique, financière et opérationnelle des engagements pris.
4.7 Suivi et reporting des partenariats
- Veiller au respect des engagements réciproques (livrables, échéances, visibilité, contreparties).
- Suivre les indicateurs de performance identifiés au lancement du partenariat.
Management
4.8 Management hiérarchique d’équipe
- Coordonner l’activité quotidienne des personnes qui lui sont rattachées (4 en management direct).
- Fixer les objectifs, priorités et feuilles de route des équipes managées.
- Organiser des points de suivi réguliers avec ses N-1.
- Veiller à la bonne circulation de l’information au sein de ses équipes.
- S’assurer du respect des consignes opérationnelles, des délais et des méthodes de travail définies.
- Accompagner le développement des compétences.
- Assurer les divers entretiens managériaux qui rythment la vie de l’entreprise (entretien annuel, entretien professionnel, etc.).
4.9 Équipes managées
Gestion managériale des postes (à date de remise de cette description de fonction) :
- Partenariats : 1 personne
- Vidéo : 1 personne en direct et 3 en N-1
- Food : 1 personne en direct et 2 en N-1
- Artistique : 1 personne en direct
Évolution des missions
La présente description de fonction est susceptible d’évoluer en fonction des besoins de l’entreprise, de l’organisation du pôle
et des projets développés, dans le respect du cadre contractuel et légal applicable.
IV – Profil recherché et compétences attendues
Responsabilité et autonomie
- Forte autonomie dans l’organisation et le pilotage des projets confiés.
- Rôle de vigie transverse, garant de la cohérence globale et de la priorisation des projets.
- Capacité à alerter la Direction et à proposer des arbitrages lorsque nécessaire.
Expérience
- Minimum 10 ans d’expérience en gestion de projets complexes.
- Parcours combinant PME/Scale-up et structures plus importantes, afin d’apporter des méthodes, outils et bonnes pratiques.
- Minimum 5 ans en management d’équipe pluridisciplinaire.
- Expérience significative en pilotage de partenariats et environnement multi-interlocuteurs.
Compétences clés
- Excellente maîtrise des méthodologies de gestion de projets.
- Capacité à coordonner des équipes en transversal sans lien hiérarchique direct.
- Forte rigueur organisationnelle et sens des priorités et de la synthèse.
- Aisance rédactionnelle (reporting, comptes-rendus, synthèses).
- Solide compréhension des enjeux contractuels et juridiques liés aux partenariats.
- Capacité à dialoguer avec des interlocuteurs variés (Direction, équipes internes, partenaires externes).
V – Ce que nous proposons
- Poste stratégique au cœur de l’entreprise
- Forte autonomie et impact réel
- Environnement agile, projets variés
- Rémunération attractive selon profil (48–52 k€)
- CDI temps plein (35h/semaine du lundi au vendredi)
- Poste en 100% présentiel basé à Beynost (25min à l’est du centre de Lyon ; accessible en train, bus et par autoroute)
- Interdiction d’activité indépendante en parallèle du CDI
- Ticket Restaurant 8€ de valeur faciale
- Salle de sport entièrement équipée accessible gratuitement par les salariés